Review Prinsip-Prinsip Akuntansi - Silva Diana Putri

KLASIFIKASI PIUTANG

  Piutang adalah elemen penting didalam bisnis. Tidak hanya memberikan dampak positif, piutang juga memiliki resiko dan berdampak negatif pada bisnis, jika tidak dikelola dengan baik. Dalam konteks bisnis, piutang adalah tagihan uang oleh suatu perusahaan kepada pelanggan atau konsumen yang diharapkan dapat dibayar atau dilunasi dalam waktu paling lama satu tahun saat tagihan diterbitkan. Sedangkan di dalam akuntansi, piutang adalah komponen yang dicatat oleh pihak kreditur di dalam neraca balance sheet). Sementara itu, debitur akan mencatatnya sebagai utang usaha atau account receivable. 

  Dalam pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan karakteristik dan akuntansi untuk piutang tak tertagih, menjelaskan metode penghapusan langsung dan penyisihan untuk piutang tak tertagih.

  Dalam pembelajaran kuliah ini, ada 3 klasifikasi dalam piutang, yaitu:

1. Account Receivable (Piutang Usaha)

Account receivable adalah salah satu aspek penting yang harus ada ketika berbisnis. Dengan account receivable (AR), atau juga disebut piutang usaha, pebisnis bisa melacak semua uang yang diutang pelanggan atas semua jasa atau produk yang diberikan kepada mereka. Biasanya dilakukan berdasarkan kepercayaan dan bukti penjualannya secara kredit.

2. Notes Receivable (Wesel Tagih)

Wesel tagih merupakan wesel yang dapat ditagihkan kepada perusahaan lain yang memiliki utang kepada perusahaan. Wesel tagih biasanya akan disesuaikan dengan besaran suku bunga bank yang terkait dalam transaksi. Wesel tagih disebut juga sebagai piutang wesel. Piutang Wesel juga bisa disebut sebagai Wesel Tagih, promes, dan Promisionary Notes atau Notes receivable. Wesel tagih dapat berasal dari penjualan, pembiayaan, atau transaksi lainnya. Biasanya dilakukan berdasarkan kepercayaan/hukum yang ada, yang disertai dengan adanya bukti dokumen khusus.

3. Other Receivable (Piutang lain-lain)

Adalah kegiatan utama penjualan yang dilakukan secara kredit, yang mencakup selain dagang. Contohnya piutang bunga, gaji, uang muka karyawan, dan restitusi pajak. Secara umum bukan berasal dari kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, piutang jenis ini diklasifikasikan dan dilaporkan pada bagian yang secara terpisah di neraca.

Uncollectible Receivable (Piutang Tak Tertagih)

Ada 2 metode yang harus dilakukan dalam menentukannya:

1. Direct write off method (Metode Langsung)

Metode ini beranggapan piutang yang ditaksir tidak dapat diterima, pembukuannya baru akan dilakukan pada saat piutang itu benar-benar tidak dapat ditagih oleh perusahaan. Pada saat itu, diadakan pencatatan kerugian dengan mendebet perkiraan Piutang Ragu-Ragu (Bad Debt) dan mengkredit perkiraan Piutang Dagang (Account Receivable) dengan jumlah yang sama.

2. Allowance method (Metode Cadangan/Penyisihan)

Metode ini mempertimbangkan kemungkinan atas piutang yang tidak tertagih di masa mendatang. Sewaktu perusahaan mengadakan penaksiran atas piutang yang tidak tertagih, maka jumlah yang diperkirakan tidak tertagih itu dianggap dan dicatat sebagai kerugian. Hal ini dilakukan dengan jalan mendebetnya ke perkiraan Piutang Ragu-Ragu (Bad Debt) dan mengkredit perkiraan Cadangan Piutang Ragu-Ragu (Allowance for Bad Debt). Biasanya harus menunggu lama kepastian bisa melunasinya, dan ditampung dulu diakun cadangan tak tertagih.

Estimating Uncollectible (Perkiraan Tak Tertagih)

1. Percent of Wales method (Metode Persentase Penjualan)

Banyak perusahaan menetapkan pengeluaran promosi berdasarkan persentase penjualan yang telah ditentukan penjualan saat ini atau yang diperkirakan atau dari harga jual. Metode tersebut memandang penjualan sebagai penentu promosi, bukan sebagai hasilnya. Hal itu menyebabkan anggaran ditetapkan berdasarkan ketersediaan dana, bukan berdasarkan peluang pasar.

2. Analysis of receivable method (metode analisis piutang)

Adalah metode analisis yang mengukur kemampuan perusahaan untuk menagih piutang perusahaan. Piutang usaha merupakan sumber utama arus kas masuk untuk sebagian besar bisnis, jadi analisis kegiatan menjadi salah satu cara untuk memastikan kesehatan arus kas perusahaan.

Review TIK - Silva Diana Putri

DROPDOWN DATA VALIDATION

        Drop down list atau disebut juga combo box merupakan fitur yang ada di aplikasi mengelola data Microsoft excel yang berfungsi untuk memudahkan input data dari daftar yang sudah sehingga dapat mengantisipasi kesalahan pengetikan data dan mempercepat proses input data agar data menjadi valid.

Cara Membuat Dropdown List Excel

Ada dua cara yang bisa kita coba untuk membuat dropdown list di Microsoft Excel, kedua cara ini dibedakan berdasarkan input data list yang lakukan secara langsung atau menggunakan data yang sudah ada.

1. Membuat Drop Down List dengan input data Validation secara Langsung

     Cara pertama untuk membuat dorp down list yaitu dengan memasukan data list secara langsung dan hanya dipisahkan oleh tanda koma atau titik koma saja. Hal ini pada umum di sebut comma-sparated value. Berikut ini langkah – langkah cara membuatnya.

- Langkah pertama pilih dan blok sell yang ingin anda buat untuk dropdown list.

- Selanjutnya anda pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard

- Setalah anda anda pilih data validation maka akan muncul halaman box data validation

- Lalu anda pilih List dikolom dropdown Allow

- Kemudian pada kolom Source, isikan dengan daftar list yang ingin anda masukan dengan dipisahkan koma atau titik koma sesuai dengan excel di laptop anda.

- Selanjutnya jangan lupa centang Ignore_blank untuk membolehkan dropdown tidak diisi atau kosong dan In-cell dropdown untuk membuat list berbentuk dropdown.

- Setelah anda ikuti langkah diatas, lalu yang terakhir klik tombol OK maka anda sudah berhasil membuat dropdown list

2. Membuat Drop Down List dengan input data list dari Sheet lain

Cara berikutnya untuk membuat dropdown list yaitu dengan input data list dari sheet lain. Langkah untuk cara ini sebenarnya juga sama dengan input data langsung yang membedakannya pada isian kolom sourcenya. Untuk lebih jelasnya berikut langkah – langkahnya.

- Ikuti langkah dari nomor 1 sampai nomor 4 diatas

- Selanjutnya anda klik tool seleksi sheet yang ada pada source untuk menyeleksi daftar list yang ada di sheet lain

- Kemudian jangan lupa centang bagian Ignore_blank dan In-cell dropdown

- Lalu tekan OK

Cara Edit Dropdown List Excel

Setelah kita bisa membuat dropdown list Excel maka anda juga harus tahu cara edit dropdown list excel, Bagaimana caranya ? simak langkah – langkah berikut :

- Pilih cell atau range yang ingin di edit dropdown listnya

- Silakan buka option box ” Data Validation” dengan cara pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard

- Setelah option box ” Data Validation” muncul, silakan edit perubahan yang diinginkan

- Selanjutnya beri centang pada kotak yang bertulis “Apply these changes to all other Cell with the same setting” untuk menerapkan perubahan di semua cell/range yang terpengaruh data validasi

- Setelah itu klik OK

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Untuk lebih jelasnya ikuti langkah langkah berikut :

- Pilih cell atau range yang ingin dihapus dropdown listnya

- Silakan buka option box ” Data Validation” dengan cara pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard

- Setelah option box ” Data Validation” muncul, silakan hapus dropdown list yang diinginkan jika ingin menghapus semuanya anda bisa beri tanda centang pada kotak yang bertulis “Apply these changes to all other Cell with the same setting” jika hanya beberapa cell/range jangan di beri tanda centang.

- Setelah itu klik Clear All untuk menghapus dropdown list

- Terakhir klik OK untuk menutup Data Validasi.

 

SORTING

        Sorting adalah proses pengurutan data baik dari nilai tertinggi maupun dari nilai terendah. Ada banyak algoritma popular untuk mengurutkan data seperti Bubble Sort, Selection Sort, Quick Sort, Insertion Sort, Merge Sort. Berikut adalah penjelasan dari algoritma Bubble Sort.

Bubble Sort

      Bubble Sort adalah metode pengurutan algoritma dengan cara melakukan penukaran data secara terus menerus sampai bisa dipastikan dalam suatu iterasi tertentu tidak ada lagi perubahan/penukaran. Algoritma ini menggunakan perbandingan dalam operasi antar elemennya.

Berikut ini adalah gambaran dari algoritma bubble sort:

- Bandingkan nilai data ke-1 dan data ke-2

- Jika data ke-1 lebih besar dari data ke-2 maka tukar posisinya

- Kemudian data yg lebih besar tadi dibandingkan dengan data ke-3

- Lakukan langkah nomer 2 hingga selesai.

 

DAFTAR ISI

       Ketika sedang membuat makalah, karya ilmiah, hingga skripsi, penulisnya tentu akan mencantumkan sebuah halaman berisi daftar isi sebagai petunjuk letak halaman dari sebuah dokumen. Selain secara manual, daftar isi bisa dibuat secara otomatis di software Microsoft Word, baik di platform Windows, MacOS, maupun versi web. Caranya sedikit berbeda antar platform.

Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word Windows 10

- Pastikan bahwa Anda sudah selesai mengerjakan pembuatan dokumen.

- Selanjutnya, klik menu “References” dan pilih opsi “Table of Contents”.

- Pada pilihan yang muncul, klik format “Automatic Table 1”.

Cara membuat daftar isi di Microsoft Word berbasis Windows 10.

Microsoft Word akan secara otomatis membuat daftar isi yang memuat sub-judul pada setiap halaman beserta keterangan. Apabila hendak menambahkan atau memperbarui isi dokumen, maka daftar isi juga wajib untuk diperbarui.

Caranya, cukup klik “References > Update Table” dan pilih antara opsi “Update page numbers only” atau “Update entire table”.

Cara memperbarui daftar isi di Microsoft Word berbasis Windows 10.

- Opsi “Update page numbers only” berfungsi untuk memperbarui nomor halaman saja tanpa melakukan perubahan pada teks judul.

- Sedangkan, “Update entire table” memungkinkan Anda untuk memperbarui seluruh daftar isi, termasuk halaman dan teks judul yang baru ditambahkan pada isi dokumen sebelumnya.

- Apabila terdapat entri yang hilang pada daftar isi, silakan klik menu “Home > Style > Heading 1”.

- Kemudian masukkan nama teks judul serta halaman yang diinginkan.

Cara membuat daftar isi di Microsoft Word MacOS

Proses membuat daftar isi di MacOS tak jauh berbeda dengan Windows 10. Apabila hendak menambahkan atau memperbarui isi dokumen, maka daftar isi juga wajib untuk diperbarui.

- Caranya, cukup klik “References > Update Table” dan pilih antara opsi “Update page numbers only” atau “Update entire table”.

Opsi “Update page numbers only” berfungsi untuk memperbarui nomor halaman saja tanpa melakukan perubahan pada teks judul.

Sedangkan, “Update entire table” memungkinkan Anda untuk memperbarui seluruh daftar isi, termasuk halaman dan teks judul yang baru ditambahkan pada isi dokumen sebelumnya.

- Klik “References > Table of Contents > Auto Contents” dan daftar isi akan muncul secara otomatis.

Cara membuat daftar isi di Microsoft Word versi web

Microsoft turut menyediakan software Word berbasis web yang dapat di akses melalui situs Office.com di tautan ini. Pada situs tersebut, pengguna dapat mengerjakan dokumen di Word, termasuk membuat daftar isi secara otomatis.

- Untuk membuat daftar isi, cukup klik menu “References > Table of Contents > Insert Table of Contents”.

- Selanjutnya, Word akan menampilkan daftar isi yang membuat keterangan teks judul beserta jumlah halaman yang tertera.

- Apabila hendak menambahkan atau memperbarui isi dokumen, maka daftar isi juga wajib untuk diperbarui.

- Klik “References > Update Table of Contents” dan daftar isi akan diperbarui secara otomatis.

 

DATABASE

        Database merupakan istilah teknologi jaringan komputer yang memiliki banyak manfaat berupa penyimpanan data. Database atau basis data adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah dalam pengelolaannya. Melalui pengelolaan tersebut pengguna dapat memperoleh kemudahan dalam mencari informasi, menyimpan informasi dan membuang informasi.

      Adapun pengertian lain dari database adalah sistem yang berfungsi sebagai mengumpulkan file, tabel, atau arsip yang terhubung dan disimpan dalam berbagai media elektronik.

Berikut Jenis-Jenis Database Beserta Fungsinya

A. Operational Database

     Operational Database atau biasa disebut dengan database OLTP (On Line Transaction Processing), berguna untuk mengelola data yang dinamis secara langsung atau real-time. Jenis ini memungkinkan para pengguna dapat melakukan, melihat, dan memodifikasi data. Modifikasi tersebut bisa berupa mengubah, menambah, menghapus data secara langsung melalui perangkat keras yang digunakan.

1. JSON

     JSON (JavaScript Object Notation) adalah format file yang menggunakan teks untuk pengiriman data. Format ini sangat umum digunakan pengguna untuk pertukaran data layaknya berkomunikasi cepat dengan melalui web browser dan web server. Sinkronisasi data bisa dilakukan secara real-time.

Format JSON sendiri berasal dari pemrograman JavaScript, melalui pembuatannya JSON memiliki format bahasa yang berbeda dari lainnya. Diketahui bahwa semua file JSON selalu menggunakan ekstensi khusus berupa “.json”.

2. XML

XML (Extensible Markup Language) adalah bahasa program markup yang memiliki aturan untuk memberikan dua kode dokumen berbeda yang bisa dibaca oleh manusia dan dibaca oleh komputer. Melalui XML, akan menghasilkan format data berupa teks yang dapat digunakan untuk merepresentasikan struktur basis data. Selain itu, sinkronisasi data dapat dilakukan secara real-time oleh pengguna.

Bahasa program ini sangat cocok digunakan untuk menangani basis data pada web browser dan web server. Struktur yang digunakan XML dinilai banyak memiliki kesamaan dengan format JSON.

B. Database Warehouse

     Database Warehouse adalah sistem basis data yang biasa digunakan untuk pelaporan dan analisis data. Sistem ini dianggap sebagai komponen inti dari business intelligence. Database Warehouse merupakan repositori sentral data yang terpadu dari satu atau lebih sumber yang berbeda. Database tersebut juga menyimpan data terkini dan historis dengan satu tempat yang digunakan untuk membuat laporan analisis.

     Data yang tersimpan di warehouse awalnya diunggah dari sistem operasi. Data bisa melewati penyimpanan operasional dan memungkinkan untuk pembersihan data. Proses tersebut menjadi operasi tambahannya dan dapat memastikan kualitas data sebelum digunakan di warehouse sebagai pelaporannya.

1. Microsoft SQL Server

     Microsoft SQL Server adalah sistem basis data yang dibangun oleh Microsoft. Sebagai server database, sistem ini merupakan produk perangkat lunak yang berfungsi menyimpan dan mengambil data sesuai permintaan aplikasi lainnya. Hal tersebut memungkinkan dapat berjalan baik melalui komputer yang sama atau komputer lainnya melalui jaringan internet.

C. Distributed Database

     Distributed Database adalah basis data yang perangkat penyimpanannya tidak terpasang pada perangkat komputer yang sama. Basis data tersebut disimpan di beberapa perangkat komputer yang terletak di tempat yang sama atau tersebar melalui jaringan komputer lainnya yang saling berhubungan.

Sistem ini tidak sama dengan sistem paralel yang menggabungkan erat dan bersistem data tunggal. Sistem ini terdistribusi melalui situs yang tergabung dan tidak memiliki komponen fisik.

1. Microsoft Access (Office)

     Microsoft Access adalah sistem DBMS yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine dengan alat pengembang perangkat lunak. Microsoft Access menyimpan data dengan formatnya sendiri. Melalui software ini pengguna dapat mengimpor atau menghubungkan langsung ke data yang tersimpan di database lainnya.

Microsoft Access sangat cocok digunakan pada sistem informasi dengan distributed database. Karena penyimpanan file tidak memerlukan server database aktif sehingga bersifat portable.

D. Relational Database

     Relational Database atau basis data relasional adalah basis data yang mengorganisir berdasarkan model hubungan data. Banyak sekali perangkat lunak yang menggunakan sistem ini untuk mengatur dan memelihara basis data melalui hubungan setiap data. Umumnya, semua sistem menggunakan Structured Query Language (SQL) sebagai bahasa pemrograman untuk pemeliharaan basis data dan query.

1. MySQL

     MySQL adalah sebuah sistem untuk manajemen basis data relasional. Banyak sekali produk-produk IT yang dibuat dengan menggunakan komponen utama MySQL. Beberapa aplikasi seperti WordPress, Google, Flickr, Youtube, Facebook, Joomla, phpBB, Drupal, dan MODx menggunakan sistem ini untuk manajemen basis data relasional mereka.

2. PostgreSQL

     Sistem ini berfungsi untuk menyimpan data secara aman dan dapat mengembalikan data tersebut sebagai respon atas request dari aplikasi lainnya. PostgreSQL dapat bekerja melalui aplikasi mesin tunggal kecil hingga aplikasi internet besar beserta pengguna yang banyak secara bersamaan. Sistem ini biasa digunakan pada sistem operasi mac OS server, karena pengaturannya sudah tersedia secara default.

3. MariaDB

    MariaDB adalah sistem yang dikembangkan dari MySQL. Pengembangan ini bertujuan untuk mempertahankan kompatibilitas yang tinggi dari MySQL dan cocok dengan API MySQL beserta perintah-perintahnya. MariaDB memiliki mesin penyimpanan XtraDB untuk mengganti InnoDB.

     Sistem ini dikembangkan langsung oleh beberapa pengembang asli MySQL dengan pihak yang bercabang. Tujuannya adalah agar tidak diakuisisi oleh Oracle Corporation yang merupakan kompetitornya.

4. MongoDB

     MongoDB adalah software database yang berorientasi pada dokumen cross platform dan open source. MongoDB menggunakan dokumen yang mirip dengan skema JSON, oleh karena itu sistemnya diklasifikasikan ke dalam program basis data NoSQL.

5. Oracle Database

    Oracle Database adalah sistem relation database selanjutnya yang diproduksi dan dipasarkan oleh perusahaan Oracle. Dalam penggunaannya, sistem Oracle mengacu pada struktur memori server–side sebagai sistem area globalnya. Sistem area global dapat menyimpan cache, perintah SQL, dan informasi pengguna. Selain itu, sistem ini memungkinkan untuk menyimpan riwayat transaksional seperti redo log online.

6. SAP HANA

    SAP HANA adalah sistem lain yang berorientasi pada kolom dan hubungan antar tabel. Sistem ini memiliki fungsi utama sebagai database server yang menyimpan dan mengambil data sesuai permintaan aplikasi. Selain fungsi tersebut, SAP HANA juga dapat melakukan analisis lanjutan seperti analisis prediksi, pemrosesan data spasial, analisis teks, analisis streaming, pencarian teks, dan pemrosesan data grafik. SAP HANA ini merupakan sistem yang dikembangkan oleh SAP SE.

7. IBM Db2

     IBM Db2 adalah sistem lainnya yang dikembangkan oleh perusahaan IBM. Melalui sistem ini, model relasional dapat terdukung. Hanya saja versi terbarunya IBM Db2 memiliki multi-fungsi yang mendukung fitur relasional dan non relasional seperti JSON dan XML. Melalui sejarahnya, IBM Db2 merupakan sistem yang dibuat untuk produk DB2 pada masing-masing sistem operasi utamanya.

8. MemSQL

     MemSQL adalah sistem manajemen basis data SQL terdistribusi dan in–memory. Sistem ini juga termasuk ke dalam sistem manajemen basis data relasional (RDBMS). MemSQL berfungsi untuk mengkompilasi SQL ke dalam kode mesin melalui proses pembuatan kode atau code generation.

9. Interbase

     Interbase adalah sistem RBMS yang berbeda dengan produk lainnya. Sistem ini memiliki footprint yang minim, persyaratan administrasi yang hampir nol dan arsitektur multi generasi. Interbase dapat digunakan di sistem operasi Windows, macOS, Linux, Solaris, iOS, dan Android. Sistem ini dibangun langsung oleh Embarcadero Technologies (Borland dulunya).

10. Firebird

      Firebird adalah sistem SQL yang open source dan berjalan di sistem operasi mac OS X, Windows, Linux, dan sistem operasi lainnya yang unik. Basis data Firebird juga merupakan cabang dari open source Borland Interbase pada tahun 2000. Hanya saja sejak versi Firebird 1.5 kode yang dibuat sebagian besar telah ditulis ulang.

E. End-User Database

1. SQLite

    SQLite adalah sistem manajemen basis data yang ada pada library pemrograman C. Berbeda dengan sistem lainnya, SQLite bukan merupakan mesin database client server. SQLite tertanam ke dalam program akhir sehingga cocok digunakan dalam mendukung penyimpanan data akhir end user.

SQLite sangat populer digunakan sebagai perangkat lunak database untuk penyimpanan lokal / klien melalui perangkat lunak aplikasi seperti peramban web. Sistem ini merupakan sistem yang paling banyak digunakan melalui sistem operasi, peramban web, dan sistem embedded yang lebih luas seperti ponsel.

Manfaat

Dari berbagai jenis beserta fungsi dan pengertian database sebelumnya, ternyata sistem ini bermanfaat bagi penggunanya. Manfaat tersebut berupa:

a. Kecepatan dan kemudahan

     Sistem database memberikan kemampuan dalam seleksi data menjadi satu kelompok yang terurut dengan cepat. Instrumen tersebut menghasilkan pencarian informasi yang dibutuhkan ditemukan dengan cepat. Kecepatannya juga dipengaruhi oleh jenis database yang digunakan. Setiap jenis database memberikan kemampuan yang berbeda-beda.

b. Multi-user

     Database memberikan kemudahan akses bagi banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan. Sistem tersebut memungkinkan akses suatu dokumen ke lebih dari satu pengguna. Sehingga kinerja mesin dan jaringan dimudahkan melalui multi-user karena penyimpanan hanya terdiri satu unit yang dapat diakses secara bersamaan.

c. Keamanan data

    Sistem database melalui bahasa pemrogramannya telah dibuat secara safety. Melalui instrumen password membuat data tersebut hanya bisa diakses kepada pihak yang diizinkan. Manajemen tersebut telah diterapkan pada hampir seluruh jenis sistem database. Sehingga menjadikan keamanan data merupakan hal prioritas bagi layanan sistem database.

d. Penghematan biaya perangkat

     Memiliki satu database terpusat sudah cukup bagi perusahaan besar yang membutuhkan pengumpulan data secara ringkas. Hal ini membuat perusahaan tidak memerlukan ruang penyimpanan di tiap tempat yang berbeda. Melalui jaringan internet, cabang perusahaan di daerah terpencil pun bisa melakukan akses data yang ada di pusat.

e. Kontrol data terpusat

     Database tidak memerlukan server lebih dari satu dalam penggunaannya. Cukup satu server terpusat untuk menyimpan data sehingga data tersebut bisa diakses oleh banyak pengguna. Hal ini memberikan harga yang murah bagi perusahaan untuk investasi ruang penyimpanan data penting perusahaan.

f. Mudah membuat aplikasi

    Melalui kaitannya terhadap perusahaan jika perusahaan membutuhkan aplikasi input data yang baru, programmer tidak perlu membuat ulang struktur database. Menggunakan struktur database yang dibuat sebelumnya sudah cukup untuk mengenali aplikasi input data yang baru.

WORDPRESS

      WordPress adalah content management system (CMS) yang diluncurkan oleh Matt Mullenweg dan Mike Little pada tahun 2004. Sebagai sebuah CMS, WordPress dapat membantu Anda membuat dan mengelola situs web tanpa koding. Anda dapat menata tampilan, menambahkan fitur, dan membuat konten di situs web dengan mudah. Tidak hanya itu, WordPress juga dapat Anda gunakan secara gratis karena bersifat open-source .

Namun, sebelum digunakan untuk membangun website, Anda perlu memilih dulu antara WordPress.com dan WordPress.org 

- WordPress.com adalah layanan untuk membuat situs web dengan platform WordPress. Layanan ini sudah memberikan Anda hosting dan domain, baik versi gratis maupun berbayar. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli domain itu sendiri. Sayangnya, WordPress.com memiliki banyak keterbatasan, mulai dari fitur hingga resource.

- WordPress.org adalah situs web yang menyediakan platform WordPress secara gratis. Anda bisa mendownload, lalu menginstalnya. Untuk melakukannya, Anda perlu membeli hosting dan domain dulu. Inilah cara yang paling banyak digunakan karena memberi kebebasan mengelola situs web dengan lebih baik.

Fungsi WordPress

Awalnya, fungsi WordPress adalah menampilkan tulisan pada website sederhana. Namun, WordPress telah berkembang dan mendukung berbagai macam situs web. Ini dia fungsi WordPress:

1. Membuat Website Perusahaan

Jika ingin membuat situs web perusahaan profesional, Anda bisa mewujudkannya dengan WordPress. CMS ini menyediakan banyak fasilitas yang sesuai dengan jenis website tersebut.

Salah satunya adalah beragam pilihan tema untuk bisnis website. Tema-tema ini juga mudah untuk diatur, sehingga Anda bisa mendapatkan tampilan yang diinginkan dengan beberapa klik saja.

2. Membangun Portofolio Website

Anda ingin memamerkan karya dalam sebuah portofolio? Buat saja portofolio situs web dengan WordPress. Dengan begitu, karya Anda jadi bisa dilihat banyak orang!

Sebuah portofolio website yang cocok untuk berbagai profesi. Baik yang di bidang kreatif seperti desainer web atau ilustrator, hingga profesional pada umumnya.

Nantinya, Anda bisa menambahkan berbagai fitur, seperti galeri yang tampilannya bisa Anda atur dengan mudah.

3. Membuat Website Forum

Fungsi WordPress selanjutnya adalah untuk membuat komunitas situs web. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan CMS itu untuk membangun forum online.

 WordPress mendukung Anda untuk menambahkan berbagai fitur khas forum situs web dengan mudah. Misalnya, Anda boleh mengizinkan pengunjung membuat akun, menambahkan postingan, dan komentar postingan lain.

4. Membuat Toko Online

Untuk berjualan online, Anda memang bisa menggunakan marketplace. Namun, website memberikan kemudahan lebih dalam hal pengaturan, branding dan promosi. Fungsi WordPress lainnya adalah untuk membuat toko online. Jadi, platform ini pilihan tepat untuk membuat situs web toko online yang menampilkan semua produk yang Anda jual.

CMS ini menawarkan berbagai fitur khas toko online. Di antaranya, pengaturan metode pembayaran, penghitungan ongkos kirim otomatis, dan pengelolaan pesanan.

5. Membangun Blog dan Website Berita

Fungsi WordPress yang paling umum adalah untuk membuat blog dan website berita. Sambutan, WordPress awalnya memang sebuah platform blogging, jadi fitur blognya sudah tidak perlu diragukan lagi.

WordPress juga memiliki fitur kategori konten. Jadi, Anda bisa mengelompokkan konten lebih mudah. Misalnya, opini, ulasan, serta tips dan trik.

Kelebihan dan Kekurangan WordPress

 Kelebihan WordPress

1. Hemat Biaya

WordPress dapat Anda gunakan secara gratis, jadi tidak perlu bingung dengan biaya lisensi lagi. Anda bisa membuat website dengan biaya murah sesuai dengan jenis website yang dibangun.

2. Instalasinya Mudah

 Anda tidak akan menemui kesulitan ketika menginstal WordPress. Hanya perlu beberapa langkah saja untuk melakukan instalasinya sendiri. Menariknya, beberapa penyedia hosting bahkan menawarkan kemudahan lebih berupa instalasi WordPress dengan sekali klik saja.

3. Updatenya Praktis

WordPress selalu hadir dengan keamanan dan kecepatan yang baik serta fitur yang lebih canggih. Setiap versi terbaru WordPress menawarkan peningkatan pada tiga faktor tersebut. Yang paling penting, cara update WordPress tidak repot. Anda cukup klik tombol update yang ada di halaman utama WordPress.

4. Kaya Akan Fitur Tambahan dari Plugin

WordPress memiliki plugin yang akan membantu Anda membuat berbagai jenis website yang fungsional. Plugin adalah software tambahan yang bisa Anda install di WordPress.

Setiap plugin memiliki fungsi tersendiri, seperti menambahkan fitur ke situs web dan membantu meningkatkan kinerja situs web.

5. Tampilan Mudah Diganti dan Diatur

Tampilan website di WordPress adalah hal yang mudah. Anda tinggal memilih dan menginstal tema yang cocok dengan jenis website.

Sama halnya dengan plugin, tema untuk WordPress juga tersedia secara gratis dan berbayar. Tema gratis sudah menyediakan fungsi dasar pengaturan tampilan seperti layout, font, dan elemen-elemen visual lainnya. Kalau tema berbayar, pengaturan yang ditawarkan jauh lebih banyak dan fleksibel.

6. Rama Optimasi Mesin Pencarian

Anda pasti ingin mengunjungi banyak orang, kan? Untuk itu, situs web Anda harus berada di peringkat teratas pencarian Google. Caranya, dengan melakukan optimasi mesin pencarian SEO.

WordPress adalah CMS yang mudah dioptimalkan untuk SEO. Contohnya, Anda dapat mengubah permalink dan teks alternatif untuk menyisipkan kata kunci pencarian. Itu adalah salah satu teknik optimasi mesin pencarian. Selain itu, ada banyak pilihan plugin SEO yang memungkinkan Anda melakukan teknik optimasi lainnya. Salah satunya yoast SEO.

7. Rama Perangkat Mobile

Website yang tampil rapi dan cepat dimuat di browser mobile sudah menjadi keharusan. Tidak beruntung, WordPress otomatis mengatur hal itu untuk Anda. Sebab, temanya sudah mobile-friendly. Selain itu, pengaturan tampilan di WordPress memungkinkan Anda untuk memeriksa bagaimana situs web Anda dimuat di perangkat seluler. Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah membuat website mobile-friendly .

Dari segi kecepatan, WordPress juga menawarkan yang terbaik. Anda juga bisa membuat CMS ini lebih cepat lagi dengan melakukan optimasi kecepatan.

8. Bisa Dihubungkan dengan Berbagai Layanan Pihak Ketiga

WordPress menawarkan banyak fitur melalui plugin-nya. Jika masih kurang, Anda juga bisa menghubungkan CMS tersebut dengan berbagai layanan pihak ketiga.

Misalnya, layanan email marketing seperti Mailchimp. Atau, Google Analytics untuk membaca data terkait pengunjung di website Anda.

9. Bantuan Mudah Didapatkan

Dengan banyaknya pengguna WordPress, tidak heran jika Anda akan menemukan bantuan terkait CMS ini.

Kekurangan WordPress

1. Perlu Instalasi Manual

Perlunya instalasi manual, terutama untuk menggunakan hosting sendiri. Bagi beberapa pengguna awam, hal ini bisa menjadi tantangan tersendiri. Padahal, sebenarnya prosesnya tidak terlalu teknis.

Hal itu dapat diatasi dengan menggunakan layanan WordPress yang ramah bagi pemula seperti Simple WordPress hosting. Di layanan Simple WordPress hosting, platform WordPress sudah terinstal dan siap digunakan. Jadi, Anda cukup melanjutkannya dengan langkah pengelolaan website.

2. Masih Menjadi Sasaran Hacker

Kekurangan WordPress ini membuat pengembang WordPress harus rutin meningkatkan keamanan CMS mereka. Itulah mengapa Anda juga perlu berperan aktif untuk menawarkan situs web dibobol hacker. Salah satu caranya tentu dengan selalu melakukan update.

3. Harus Jeli Memilih Plugin dan Tema Berkualitas

Ada plugin dan tema yang bisa Anda gunakan untuk WordPress. Sayangnya, tidak semuanya berkualitas. Terutama, jika plugin dan tema itu dibuat dengan koding yang buruk atau tidak pernah mendapatkan update.

Itulah mengapa Anda harus selalu teliti dalam memilih plugin dan tema. Perhatikan rating, review, dan kapan terakhir kali sebuah plugin atau tema yang dibuat.

4. Kecepatan Berkurang Seiring Penggunaan

WordPress sebenarnya memiliki kecepatan yang optimal. Namun, ada banyak hal yang bisa dibuat lambat seiring penggunaan.

Sebagai contoh, Anda memasang terlalu banyak gambar di situs web, atau menginstal plugin-plugin yang tidak dibutuhkan.

Akan tetapi, ada juga pemicu lambatnya WordPress yang sifatnya lebih teknis sehingga perlu pengecekan lebih lanjut. Untuk itu, Anda bisa memeriksanya dengan Pingdom , website yang menyediakan alat tes kecepatan gratis.

Cara Membuat Website di WordPress

1. Tentukan Jenis Topik

Cara membuat blog di WordPress adalah tentukanlah terlebih dahulu topik website yang akan kamu buat. Apakah untuk tujuan bisnis, sebagai portfolio, tempat untuk komunitas, marketplace, membuat blog, ataupun kumpulan dari semua itu.

2. Tentukan Nama Domain

Tentukan nama domain yang akan kamu gunakan. Pilihlah nama domain sesuai dengan isi website yang akan kamu buat. Hal ini penting dalam optimasi pencarian websitemu. Namun, memilih domain tentunya tidak bisa sembarangan. Kamu perlu mengkreasikan domainmu agar lebih keren dan profesional.

3. Pilih Layanan Hosting

Pilihlah layanan hosting sebagai cara membuat website. Hal ini akan membuatmu mudah untuk menginstal dan menggunakan WordPress. Percayakan pada Jagoan Hosting agar proses instalasi hingga penggunaan website berjalan dengan mudah.

4. Install WordPress

Instalasi WordPress dapat dilakukan dengan banyak cara, bisa secara otomatis maupun manual. Agar lebih mudah, kamu bisa melakukan instalasi otomatis menggunakan layanan Jagoan Hosting yaitu, unlimited hosting.

Jika kamu menggunakan unlimited hosting ini, maka secara otomatis sudah terinstall WordPress. Jadi, lebih efisien dan tidak perlu menginstall WordPress lagi.

5. Pilih desain template

Cara membuat website di WordPress selanjutnya adalah pilih desain template. Setelah itu, pasang melalui dashboard pada bagian menu navigasi Appearance. Lalu carilah melalui kolom search atau kamu dapat mengunggah sendiri tema yang kamu unduh dari website lain melalui fitur Upload Theme.

6. Install plugin

Setelah semua hal itu kamu lakukan, kemudian pasanglah plugin. Pemasangan plugin bertujuan untuk meningkatkan kinerja pada WordPress. Jenis plugin di WordPress sangatlah banyak, tetapi kamu jangan khawatir, karena Jagoan Hosting sudah memilihkan plugin terbaik untuk kamu gunakan.

HUMAN RESOURCE PLANNING (PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA) Silva Diana Putri AB A - 21031143

 HUMAN RESOURCE PLANING

A. Perencanaan Sumber Daya Manusia

    Adalah proses di mana manajemen menentukan bagaimana suatu organisasi harus bergerak dari posisi tenaga kerja saat ini ke posisi tenaga kerja yang diinginkan di masa depan. Melalui perencanaan, manajemen berusaha untuk memiliki jumlah dan jenis SDM yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk melakukan hal-hal yang menghasilkan baik untuk organisasi maupun untuk individu yang menerima manfaat dalam jangka panjang.

Definisi Menurut Para Ahli

- Andrew E. Sikula (2011), Perencanaan sumber daya manusia adalah proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi.

- Mathis dan Jacson (2006), Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi tersedianya dan kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan.

- William B. Werther dan Keith Davis (1981), Perencanaan SDM adalah perencanaan yang yang sistematis untuk meramalkan kebu- tuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departemen SDM dapat merencanakan pelaksaan rekrutmen, seleksi, pelatihan dan aktivfitas lain dengan baik.

Mondy dan Noe (2005), Perencanan SDM adalah proses yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan ketrampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.

B. Tujuan Dari Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Memastikan penggunaan sumber daya manusia yang optimal saat ini;

2. Menghindari ketidakseimbangan dalam distribusi dan alokasi sumber daya manusia;

3. Menilai atau memperkirakan kebutuhan keterampilan masa depan dari keseluruhan tujuan organisasi;

4. Memberikan tindakan kontrol untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan saat dibutuhkan;

5. Mengontrol aspek biaya sumber daya manusia;

6. Merumuskan kebijakan transfer dan promosi.

C. Langkah-langkah Dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

 1. Analisis Rencana dan Tujuan Organisasi

     Perencanaan sumber daya manusia adalah bagian dari keseluruhan rencana organisasi. Rencana mengenai teknologi, produksi, pemasaran, keuangan, ekspansi dan diversifikasi memberi gambaran tentang volume kegiatan kerja di masa depan. 

2. Peramalan Permintaan akan Sumber Daya Manusia

 Perencanaan sumber daya manusia dimulai dengan estimasi jumlah dan jenis personel yang diperlukan di berbagai tingkat dan di berbagai departemen. Langkah-langkah utama yang terlibat dalam proses HRP adalah:

a. Untuk menentukan dan mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan prospektif;

b. Untuk menemukan dan merekrut jumlah orang yang diperlukan;

c. Untuk memilih nomor dan jenis yang tepat dari orang yang tersedia;

d. Untuk mempekerjakan dan menempatkan di posisi yang mereka memenuhi syarat;

e. Untuk memberikan informasi kepada orang-orang yang dipilih tentang sifat pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka;

f. Untuk mempromosikan atau untuk mentransfer sesuai kebutuhan dan kinerja karyawan;

g. Untuk menyatakan jika karyawan tidak tertarik atau kinerjanya tidak sesuai standar;

h. Untuk berhenti jika mereka tidak diperlukan atau kinerja mereka di bawah standar dan tidak menunjukkan harapan untuk perbaikan. Ini adalah bidang SDM yang paling penting dan kritis. Manajer SDM harus memperhatikan untuk menempatkan orang yang tepat ke pekerjaan yang tepat melalui Pelatihan pemilihan rekrutmen dan penempatan karyawan. Ini panggilan untuk adopsi prosedur sis- tematis untuk menyelesaikan rekrutmen dan seleksi.

3. Peramalan Pasokan Sumber Daya Manusia

       Salah satu bidang penting perencanaan sumber daya manusia adalah untuk berurusan dengan alokasi orang ke berbagai departemen tergantung pada beban kerja dan persyaratan departemen. Sementara mengalokasikan tenaga kerja ke departemen yang berbeda, perawatan harus diambil untuk mempertimbangkan janji berdasarkan promosi dan transfer. Alokasi sumber daya manusia harus direncanakan sedemikian rupa sehingga tenaga kerja yang ada dimanfaatkan sepenuhnya untuk memastikan kelancaran semua departemen.

4. Memperkirakan Kesenjangan Tenaga Kerja

  Kebutuhan sumber daya manusia bersih atau kesenjangan tenaga kerja dapat diidentifikasi de- ngan membandingkan perkiraan permintaan dan penawaran. Perbandingan semacam itu akan mengungkapkan defisit atau surplus sumber daya manusia di masa depan. Defisit menunjukkan jumlah orang yang akan direkrut dari luar sedangkan surplus menyiratkan berlebihan untuk dipekerjakan kembali atau diberhentikan. Demikian pula, kesenjangan dapat terjadi dalam hal pengetahuan, keterampilan, dan bakat. Karyawan yang kurang dalam kualifikasi dapat dilatih sedangkan karyawan dengan keterampilan yang lebih tinggi dapat diberikan pekerjaan yang lebih diperkaya.

5. Menyesuaikan Permintaan dan Penawaran

      Ini adalah salah satu tujuan perencanaan sumber daya manusia untuk menilai permintaan dan penawaran sumber daya manusia dan mencocokkan keduanya untuk mengetahui kekurangan dan surplus di kedua sisi baik dalam jumlah maupun kualitas. Ini akan memungkinkan departemen sumber daya manusia untuk mengetahui kelebihan pegawai atau kekurangan tenaga. Setelah kesenjangan tenaga kerja diidentifikasi, rencana disiapkan untuk menjembatani kesenjangan ini. Rencana untuk memenuhi surplus tenaga kerja mungkin penempatan kembali di departemen lain dan pengurangan dalam konsultasi, dengan serikat pekerja. Orang mungkin dibujuk untuk berhenti melalui pensiun secara sukarela. Defisit dapat dipenuhi melalui rekrutmen, seleksi, pemindahan, promosi, dan renca- na pelatihan. Rencana realistis untuk pengadaan dan pengembangan tenaga kerja harus dibuat setelah mempertimbangkan lingkungan makro dan mikro yang mempengaruhi tujuan tenaga kerja organisasi.

Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia di tingkat mikro adalah untuk memastikan bahwa organisasi:

1. Mendapatkan dan mempertahankan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang dibutuhkan pada waktu dan tempat yang tepat;

2. Membuat pemanfaatan sumber daya ini secara optimal.

D. Perencanaan Perusahaan dan Proses Perencanaan SDM

    Perencanaan Sumber Daya Manusia merupakan bagian integral dari rencana perusahaan dan melayani tujuan organisasi dalam lebih dari satu cara. Misalnya, ini membantu organisasi untuk:

1. Memanfaatkan kekuatan tenaga mereka;

2. Menentukan tingkat rekrutmen;

3. Mengantisipasi redudansi;

4. Menentukan tingkat pelatihan yang optimal;

5. Berfungsi sebagai dasar untuk program pengembangan manajemen;

6. Tenaga biaya untuk proyek-proyek baru;

7. Membantu perundingan produktivitas;

8. Menilai persyaratan di masa depan;

9. Mempelajari biaya overhead dan nilai fungsi layanan;

10. Memutuskan apakah kegiatan tertentu perlu disubkontrakkan. Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah bagian dari rencana perusahaan. Tanpa Perencanaan Sumber Daya Manusia tidak akan ada Rencana Sumber Daya Manusia untuk sumber daya manusia. Jika ada beberapa hal yang tidak dapat diperkirakan dan tidak dapat diprediksi dalam rencana perusahaan, akan ada kesulitan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia.

    Apakah Perencanaan Sumber Daya Manusia memenuhi persyaratan dan selaras dengan kenyataan tergantung pada kejelasan tujuan dan validitas asumsi yang dinyatakan. Poin penting lainnya adalah kerangka waktu dalam mendefinisikan masa depan. Dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia masa depan dapat diklasifikasikan menjadi 3 periode:

1. Jangka pendek atau masa depan langsung;

2. Kisaran menengah; dan

3. Masa depan jangka panjang.

E. Sistem Informasi SDM

         Elemen penting dalam pengembangan sumber daya manusia. Ini adalah sistem memelihara, mengumpulkan dan menganalisis data yang berkaitan dengan sumber daya manusia organisasi. Ini membantu manajer dalam pengambilan keputusan sehubungan dengan promosi, penetapan upah, rekrutmen, pelatihan dan pengembangan. Dengan cara ini Human Resource Information System (HRIS) bertindak sebagai sistem pendukung keputusan. Input dari HRIS termasuk informasi yang berkaitan dengan karyawan, kemampuan mereka, kualifikasi, potensi, naluri kreatif, usia, skala gaji, berbagai pekerjaan dalam organisasi, keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukannya, jumlah karyawan dan eksekutif yang mengelola berbagai posisi, tujuan organisasi, kebijakan dan prosedur dll.

F. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Perencanaan SDM Saat Ini

Alasan utama untuk penekanan saat ini pada perencanaan tenaga kerja meliputi:

1. Situasi Ketenagakerjaan Pengangguran : Meskipun secara umum jumlah pengangguran berpendidikan terus meningkat, ada kekurangan akut berbagai keterampilan. Ini menekankan perlunya perekrutan yang lebih efektif dan mempertahankan orang.

2. Perubahan Teknologi: Perubahan dalam teknologi produksi, metode pemasaran dan teknik manajemen telah luas dan cepat. Efeknya sangat besar pada konten dan konteks pekerjaan. Perubahan-perubahan ini dapat menyebabkan masalah yang berkaitan dengan redudansi, pelatihan ulang dan penempatan kembali. Semua ini berkontribusi pada kebutuhan untuk merencanakan kebutuhan sumber daya manusia secara intensif dan sistematis.

3. Perubahan Organisasi : Dalam lingkungan yang bergejolak yang ditandai oleh fluktuasi siklus dan diskontinuitas, sifat dan laju perubahan dalam lingkungan organisasi, kegiatan dan struktur memengaruhi kebutuhan sumber daya manusia dan memerlukan pertimbangan strategis.

4. Perubahan Demografis: Profil pekerja yang berubah dalam hal usia, jenis kelamin, melek huruf, input teknis, dan latar belakang sosial memiliki implikasi bagi perencanaan sumber daya manusia.

5. Kekurangan Keterampilan: Kontrol pemerintah dan perubahan undang-undang berkenaan dengan tindakan afirmatif untuk kelompok yang kurang beruntung, kondisi kerja dan jam kerja, pembatasan pekerja perempuan dan anak, pekerja lepas dan kontrak, dll. Telah merangsang organisasi untuk terlibat dalam manusia sistematis perencanaan sumber daya.

6. Kontrol Legislatif: Hari-hari fiat eksekutif dan perekrutan dan kebijakan kebakaran telah berlalu. Sekarang undang-undang membuatnya sulit untuk mengurangi ukuran organisasi dengan cepat dan murah. Mudah untuk menambah tetapi sulit untuk mengurangi jumlah yang dipekerjakan karena perubahan terbaru dalam undang-undang ketenagakerjaan terkait dengan PHK dan penutupan. Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia harus melihat jauh ke depan dan berusaha untuk meramalkan posisi sumber daya manusia.

7. Dampak Kelompok Penekan: Kelompok penekan seperti serikat pekerja, politisi dan orang-orang yang dipindahkan dari tanah berdasarkan lokasi perusahaan-perusahaan raksasa telah meningkatkan tekanan yang bertentangan pada manajemen perusahaan diberbagai bidang seperti rekrutmen dan promosi internal, preferensi anak-anak karyawan, orang-orang terlantar, anak-anak dari tanah, dll.

8. Konsep Sistem: Penyebaran pemikiran sistem dan munculnya komputer mikro sebagai bagian dari revolusi yang sedang berlangsung dalam teknologi informasi menekankan perencanaan dan mengadopsi cara-cara baru dalam menangani catatan personel yang banyak.

9. Waktu pimpin : Waktu tunggu yang lebih lama diperlukan untuk proses seleksi dan untuk pelatihan dan pengembangan karyawan agar berhasil menangani pengetahuan dan keterampilan baru.

REVIEW MANDIRI TUGAS APLIKASI KOMPUTER - MICROSOFT ACCES

Microsoft Access

A. Pengertian Microsoft Access

         Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang diperuntukan bagi kalangan rumah dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan menengah. Sama seperti para saudaranya, program aplikasi ini sudah banyak terdapat dalam komputer-komputer pemilik paket komplit Microsoft Office.

          Microsoft Access sendiri memiliki tugas untuk mengelola basis data atau data base. Data base atau basis data adalah sebuah kumpulan data yang teratur dan terstruktur. Data base ini nanti akan diolah secara khusus untuk menjadi sebuah informasi yang menarik. Oleh karena itu, data base memerlukan data yang dimasukkan agar bisa mengolah. Berbeda dengan program aplikasi data base yang lain, Microsoft Access secara khusus menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Hal itu menjadikan program aplikasi ini memiliki tampilan grafis yang intuitif yang dapat semakin memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

           Sebagai program aplikasi yang berbasis data, Microsoft Access dapat mengolah data yang disimpan pada semua jenis kontainer data base, asalkan mendukung standar ODBC. Alhasil, program aplikasi ini dipastikan dapat menyimpan data dari Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan lain sebagainya. Konektivitas yang baik dari program aplikasi ini dengan program aplikasi data base yang lain akan sangat bermanfaat bagi para pembuat program, atau biasa disebut programer. Programer dapat memaksimalkan aplikasi ini untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Tidak hanya aplikasi kompleks, program aplikasi ini bisa juga dimanfaatkan untuk mengembangkan aplikasi yang lebih sederhana, mengingat semakin ke sini banyak orang yang lebih suka dengan aplikasi-aplikasi yang sederhana dan ringan namun dengan fitur yang maksimal.

B. Fungsi Microsoft Access

      Program aplikasi ini dapat sangat mempermudah urusan terkait pengelolaan data pada sebuah perusahaan bisnis atau lembaga organisasi.

1. Dalam bidang bisnis

        Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Microsoft Access memang diperuntukkan bagi pengguna untuk keperluan bisnis. Baik dari bisnis kecil, menengah, hingga ke atas. Dalam usaha mengembangkan bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata data base. Program aplikasi ini sangat memudahkan pekerjaan-pekerjaan dalam bidang bisnis seperti pembuatan laporan keuangan, keuntungan, gaji untuk karyawan, dan seterusnya. Penggunaan Microsoft Access akan sangat membantu dan mempercepat urusan dalam bisnis dan pengembangan bisnis.

2. Dalam bidang pendidikan

       Tidak seperti bidang bisnis, fungsi Microsoft Access dalam bidang pendidikan dapat dilihat dari pengoperasiaannya untuk berbagai keperluan di tingkat sekolah. Seseorang yang biasanya bertugas untuk mengelola data base dari sekolah adalah admin sekolah. Admin sekolah sangat bertanggung jawab terkait segala hal mengenai data sekolah, dari jadwal dari siswa dan guru, keperluan karyawan tata usaha dan perpustakaan, hingga urusan-urusan lainnya. Pengelolaan data yang baik akan sangat memudahkan admin sekolah untuk membuat, mengatur, mengedit, hingga menghapus data.

3. Dalam bidang perkantoran

         Fungsi Microsoft Access dalam bidang perkantoran sekilas terlihat hampir mirip dengan fungsinya di dalam bidang bisnis. Fungsi program aplikasi ini dalam bidang perkantoran biasanya digunakan oleh seseorang dari kantor yang bertanggung jawab untuk mengelola data base. Orang-orang yang memiliki tanggung jawab tersebut adalah sekretaris, administrasi keuangan, dan lain sebagainya. Walaupun dalam sebuah kantor tidak semuanya bisa mengoperasikan dan memahami fungsi kerja Microsoft Access. Namun, keahlian akan sangat dibutuhkan dalam urusan-urusan perkantoran, dikarenakan kebutuhan kantor dalam mengelola data base secara mudah dan cepat.

C. Manfaat Microsoft Access

         Program aplikasi ini akan sangat berguna untuk menambah keahlian terkait data base. Dikarenakan fungsi Microsoft Access dalam membantu meningkatkan kualitas kerja pengolahan data, di masa depan akan sangat banyak perusahaan yang membutuhkan orang yang ahli dalam mengoperasikan Microsoft Access.

1. Mengefektifkan tenaga dan mengefisiensikan waktu

2. Memudahkan pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access

1. Kelebihan

a. Mudah digunakan

      Program aplikasi Microsoft Access terhitung cukup mudah untuk digunakan dan tidak membingungkan. Bagi pengguna yang ingin belajar tentang sistem data base, program aplikasi ini akan sangat membantu dikarenakan kemudahan dalam mengoperasikannya. Selain itu, program aplikasi ini juga menyediakan fasilitas Wizards yang akan siap sedia memandu melalui langkah-langkah yang diinstruksikan.

b. Sistem database populer.

      Program aplikasi ini adalah satu dari sekian banyak sistem database berbasis desktop yang sangat populer di dunia.

c. Menghemat uang.

      Tidak hanya sistem operasinya yang cukup mudah dan sangat membantu, biaya untuk menggunakan Microsoft Access terhitung tidak mahal, dibandingkan sistem database lain yang lebih besar dan lebih mahal, dengan fungsi dan fitur yang hampir sama.

d. Mudah diintegrasikan.

     Sebagai produk dari Microsoft, Microsoft Access juga mendapatkan keistimewaan karena dapat berfungsi dengan baik dalam berbagai program perangkat lunak yang berbasis Windows.

e. Kapasitas penyimpanan

    Kapasitas penyimpanan database atau basis data dari Microsoft Access dapat menyimpan data hingga 2 GB.

f. Import data.

Microsoft Access dapat memudahkan dan mempercepat dalam aktivitas mengimport data.

2. Kekurangan

a. Kapasitas penyimpanan terbatas.

     Apabila penyimpanan melebihi kapasitas 2 GB, maka pengguna akan mendapatkan hambatan dalam mengelola database. Oleh karena itu, Microsoft Access ini sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil sampai menengah. Tetapi, apabila ingin menambah data dalam jumlah yang besar dan berat, akan sangat disarankan untuk menggunakan program aplikasi lain, seperti bisnis menengah ke atas.

b. Multi pengguna yang terbatas.

     Batas teknis multi pengguna adalah 255 orang secara bersamaan, namun untuk batas multi pengguna Microsoft Access yang sebenarnya adalah 10 hingga 80. (Bergantung juga jenis aplikasinya)

c. Aplikasi berbayar.

     Sebelum mengoperasikan program aplikasi Microsoft Access, hal yang perlu dilakukan adalah membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.

E. Kesimpulan

     Microsoft Access adalah program aplikasi pengelola database yang bisa digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data. Sebagai aplikasi pengolah data terpopuler saat ini, program aplikasi ini biasa digunakan pada perusahaan bisnis, pendidikan, kantor, bahkan programer. Ada banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan dari aplikasi ini, yaitu memberikan efektivitas kerja dan efisiensi waktu dalam menganalisa data untuk pembuatan data laporan. Hal itu biasa dilakukan pada urusan menghitung jadwal karyawan, data keuangan perusahaan, data pelanggan, dan masih banyak lagi.